Legal Documents

App Privacy Policy

Privacy Policy for the Citadel Clinics mobile application.

Effective Date: August 21, 2026

This Privacy Policy outlines how the Citadel Clinics mobile application ("the App") handles user data. The App serves strictly as a client-side booking interface and API client designed to facilitate appointment scheduling with Citadel Clinics.

Important Notice for Apple Review & Users: The App is a utility interface connecting to the external Kizensoft booking management system. The App itself does not collect, store, process, or manage any medical, health, or highly regulated sensitive data.

1. Introduction

This Privacy Policy outlines how the Citadel Clinics mobile application ("the App") handles user data. The App serves strictly as a client-side booking interface and API client designed to facilitate appointment scheduling with Citadel Clinics.

2. Data Collection and Usage

The App acts as a pass-through interface to the Kizensoft API.

  • Booking Information: To schedule an appointment, the App transmits basic contact information (such as Name and Phone Number) directly to the Kizensoft backend via a secure API.
  • No Health Data: The App does not ask for, process, or store medical records, diagnoses, or any health-related information.

3. Data Storage

  • No Local Storage of Sensitive Data: The App does not store any personal or medical data on the user's device.
  • No Proprietary Backend Storage: We do not maintain separate databases for this App. All booking transactions are instantly routed to and managed by Kizensoft, the primary Data Controller.

4. Third-Party Services

The App relies on Kizensoft for all backend scheduling and data management. By using this App to book an appointment, your basic contact data is processed by Kizensoft according to their respective privacy standards and terms of service.

5. Contact Us

If you have any questions regarding this privacy policy or how the app functions as a booking utility, please contact us through the official Citadel Clinics website.

سياسة الخصوصية لتطبيق عيادات سيتادل

تاريخ الإصدار: 21 أغسطس 2026

1. مقدمة

توضح سياسة الخصوصية هذه كيفية تعامل تطبيق "عيادات سيتادل" مع بيانات المستخدمين. يعمل التطبيق حصرياً كواجهة مستخدم (API Client) لتسهيل حجز المواعيد في العيادة.

ملاحظة هامة للمستخدمين وفريق مراجعة أبل: التطبيق عبارة عن أداة تقنية تتصل بنظام إدارة الحجوزات الخارجي (كايزن - Kizensoft). التطبيق نفسه لا يقوم بجمع، تخزين، معالجة، أو إدارة أي بيانات طبية أو صحية أو بيانات حساسة تخضع لرقابة مشددة.

2. جمع واستخدام البيانات

يعمل التطبيق كقناة مرور (Pass-through) لواجهة برمجة تطبيقات كايزن (Kizensoft API).

  • بيانات الحجز: لجدولة موعد، يقوم التطبيق بإرسال معلومات الاتصال الأساسية (مثل الاسم ورقم الهاتف) مباشرة إلى خوادم كايزن عبر اتصال API آمن.
  • لا توجد بيانات صحية: التطبيق لا يطلب أو يعالج أو يخزن السجلات الطبية أو التشخيصات أو أي معلومات متعلقة بالصحة.

3. تخزين البيانات

  • لا يوجد تخزين محلي للبيانات الحساسة: لا يقوم التطبيق بحفظ أي بيانات شخصية أو طبية على هاتف المستخدم.
  • لا توجد خوادم تخزين خاصة بالتطبيق: نحن لا نمتلك قواعد بيانات منفصلة لهذا التطبيق. يتم توجيه جميع عمليات الحجز وإدارتها فوراً بواسطة نظام كايزن، والذي يعتبر المتحكم الرئيسي في البيانات (Data Controller).

4. خدمات الأطراف الثالثة

يعتمد التطبيق بالكامل على نظام كايزن (Kizensoft) في إدارة الحجوزات والبيانات. باستخدامك لهذا التطبيق لحجز موعد، تتم معالجة بيانات الاتصال الأساسية الخاصة بك بواسطة كايزن وفقاً لمعايير الخصوصية وشروط الخدمة الخاصة بهم.

5. تواصل معنا

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص سياسة الخصوصية هذه أو كيفية عمل التطبيق كأداة للحجز، يرجى التواصل معنا عبر الموقع الرسمي لعيادات سيتادل.